篷房內部的可利用空間為活動舉辦方提供了廣闊的區域,同時對活動舉辦方來說也是不小的挑戰,因為廣闊空間缺少溫暖,如何營造親密感是個難題。就像你在設計自己的家一樣,在設計活動篷房內部空間時也需要花費點心思。
首先,構想大概框架,理清活動流程,清楚活動篷房內設置的東西,例如活動需要的舞臺、舞池、酒水吧、餐吧、用餐區域等等。
其次,將篷房內部劃分為幾個活動區域,能夠讓跳舞的人盡情跳舞,喝酒的人愉快喝酒,用餐的人專注用餐,例如可以在酒水吧配置吧臺及高腳凳,還有可以配置沙發及咖啡座,營造愉悅的感覺,使人與人之間可以交流。
還有,燈光效果也至關重要。舞臺化的燈光可以減弱由于座位分布帶來的疏離感,大家可以共同聚焦到燈光內,同時也能減弱高高的篷頂帶來的空曠感。
然后,不要忘記了細節,不要放過沙發靠枕、地毯、燈、控制臺、餐具等等細節的設計。細節部分的東西可以起到平衡作用,讓來賓從細節處感受到活動的氛圍。